|
МАУК «ЦБС ДИВЕЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА»
ЦЕНТРАЛЬНАЯ РАЙОННАЯ БИБЛИОТЕКА
Библиотечное мероприятие: методика организации и проведения
Консультация
2 Массовое обслуживание является важнейшим компонентом в деятельности современных библиотек. Специфика его проявляется, во-первых, в том, что оно рассчитано и распространяется не только на пользователей библиотеки (тех, кто формально в нее записан). Сфера его распространения гораздо шире. Все население ощущает на себе эту деятельность — через детей, родителей, знакомых, отзывы о мероприятиях и т.д.
Определимся с терминологией. Можно выстроить следующую иерархию терминов: «библиотечно-информационное обслуживание» →«массовое библиотечное обслуживание» →«формы массового обслуживания» («библиотечные мероприятия»).
Е.В. Кондрашкина приводит такое определение интересующих нас понятий: Массовое библиотечное обслуживание — совокупность методов и форм группового и фронтального (обслуживание, которое проводится со всей или большей частью массовой аудитории библиотеки одновременно) обслуживания пользователей библиотеки и населения, направленных на удовлетворение, формирование и развитие их культурно-информационных потребностей.
«Форма (услуги) массового обслуживания — система реализации культурно-просветительской деятельности библиотек средствами библиотечных мероприятий». Библиотечное мероприятие - вид библиотечной услуги, представляющий собой совокупность действий и организационных форм, ориентированных на целевые группы участников для удовлетворения их потребностей в знании, информации, повышении квалификации, получении навыков работы с библиотечно-информационными ресурсами, общении.
ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ БИБЛИОТЕЧНОГО МЕРОПРИЯТИЯ
Пути активизации влияния на читателей
В процессе подготовки библиотечных мероприятий необходимо четко продумывать механизмы влияния на читателей, используя приемы и рекомендации психологов, социологов, специалистов по влиянию.
Знание механизмов влияния и убеждения, их квалифицированное использование при проведении библиотечных мероприятий будут способствовать повышению эффективности последних. Рассмотрим наиболее значимые теории и приемы.
Принцип № 1. Чем большей выгоды человек ожидает от другого, осуществляя определенную деятельность, тем более вероятно, что он будет ее осуществлять. Посещение наших библиотечных мероприятий призвано быть «выгодным» для читателей. В ответ на свое присутствие они должны получить определенные «блага» для себя — удовольствие от встречи с интересными, известными в селе людьми, личное знакомство с ними, возможность получить автограф и т. д. Это повысит престиж читателей в собственных глазах.
Принцип № 2. Чем большим количеством вознаграждений человек обменялся с другим лицом, тем более вероятно возникновение последующих актов обмена благодаря возникшим взаимным обязательствам. Очень важно, чтобы каждое мероприятие оставляло у читателей яркое впечатление, приносило им реальную, ощутимую пользу. На библиотечные мероприятия нередко по договоренности с библиотекой учащихся приводят учителя. Это сложившаяся практика, и в ней в принципе нет ничего плохого. Главное, чтобы она привела к желаемому результату, чтобы в ответ на свой, не всегда добровольный приход читатели получили «компенсацию» — реальную пользу, удовольствие, возможность проявить себя, повысить свой социальный статус, приобрести новых друзей, интересно провести свободное время и т. д. Наши мероприятия проходят в свободное для читателей время, которое каждый человек ощущает как ценность. Положительный результат появится только тогда, когда он «обменяет» его на не менее ценное использование. И только от библиотекарей зависит, получат ли читатели эту компенсацию.
Если библиотекарь постоянно помогает читателю, оказывает ему важные услуги, такой читатель охотнее откликнется на просьбу принять участие в мероприятии, оказать помощь в его проведении. Читатель, посетивший библиотечное мероприятие, должен получать соответствующую «выгоду», «вознаграждение» в виде новой информации, возможности комфортного и активного, познавательного отдыха. Если мероприятие неинтересное и посетитель не получает взамен «вознаграждения» и «выгоды», то нарушены нормы «справедливого обмена» и мы можем потерять читателей.
Библиотека должна четко представлять себе, что будет «вознаграждением», «выгодой» для читателей. В одних случаях это — новая информация, в других — положительные эмоции, возможность самоутверждения, конструктивное, оптимальное общение и т. д., вплоть до материальных призов, чаепития и еще многого другого.
Организаторы мероприятия в процессе его проведения оказывают сознательное, целевое влияние на читателей. Оно должно закладываться еще на стадии подготовки, на стадии замысла, при определении задач. В психологии выделены одиннадцать видов влияния в процессе межличностного взаимодействия. Многие из них используются как средства воздействия на читателей при проведении библиотечных мероприятий. Рассмотрим некоторые из них.
Убеждение — «это сознательное, аргументированное воздействие на другого человека». Оно осуществляется с помощью четко сформулированных аргументов, фактов, примеров, ссылок на авторитет. Например, на мероприятии, посвященном вопросам экологии, приводятся факты - загрязнения окружающей среды, нанесения вреда природе, высказывания известных лиц о необходимости выработки экологического мышления, примеры активной защиты окружающей среды, статистические данные об изменении параметров окружающей среды и т. д.
Самопродвижение — «открытое проявление своей компетентности и квалификации». Библиотекарь, ведущий мероприятие, должен всячески демонстрировать свой профессионализм, эрудицию, начитанность, разностороннюю образованность. Имидж библиотекаря в глазах читателя должен быть таким, чтобы создавался образ высокообразованного, интеллектуального профессионала. Это удачно можно обеспечить, когда ведущих двое. Они представляют друг друга, способствуют раскрытию достоинств партнера, повышению его репутации и улучшению имиджа. Такие же возможности мы можем предоставить читателям, которые достаточно известны в селе, пользуются авторитетом. Это могут быть краеведы, педагоги и т. д. Они повысят престиж библиотеки и усилят влияние на читателей.
Внушение — «сознательное, неаргументированное воздействие на людей». Оно
4
осуществляется во многом с помощью личного авторитета, даже магнетизма, проникая незаметно в сознание, действует на личность в целом, создавая установки и мотивы деятельности. Для него характерно некритическое восприятие. Оно основано на вере, доверии к авторитету. Большое значение имеет невербальное общение — демонстрация уверенности, специфические жесты. Для внушения необязательны аргументы, факты. Оно осуществляется словом и жестом, созданием обстановки, усиливающей субъективное воздействие: приглушенное освещение, ритмическая музыка и т. д. Использовать внушение надо для того, чтобы дети и подростки четко различали добро и зло и могли противостоять злу (в виде алкоголя, наркотиков и других негативных явлений). Внушение позволяет сформировать нравственные установки личности. Библиотеки применяют элементы внушения, например, на мероприятиях, посвященных пропаганде здорового образа жизни, нравственным проблемам.
Заражение — «передача эмоционального состояния от одного индивида к другому на психофизиологическом уровне контакта». Библиотекарь «заражает» своими эмоциями — радости, гнева, сочувствия, сопереживания — тех, кто присутствует на мероприятиях. Для этого необходимо, чтобы сам библиотекарь ярко демонстрировал свои эмоции, владел культурой жеста. Библиотекари должны помнить, что читатели приходят на мероприятия с определенными ожиданиями и от профессионализма ведущего зависит возможность «заразить» их радостью, праздничным настроением.
Побуждение к подражанию — «способность вызывать стремление к подражанию». На библиотечных мероприятиях часто речь идет о героях, выдающихся деятелях, которых необходимо представлять так, чтобы у читателей возникло желание подражать им. В обществе, где произошла смена ценностей, необходимо вызывать желание походить на лучших представителей человечества. Так называемые мемориальные библиотечные мероприятия, посвященные выдающимся деятелям, достаточно четко реализуют эту идею. На этом эффекте строится «Бенефис читателя». Пропагандировать лучших читателей надо так, чтобы пробудить у присутствующих импульс к подражанию самым читающим.
Формирование благосклонности — «развитие у адресата положительного отношения к себе». В ходе библиотечных мероприятий, как и во всей деятельности, библиотекари должны формировать положительное отношение к библиотеке, своему профессиональному имиджу. На это влияет уровень профессиональной и социально-психологической компетентности библиотекарей и даже их внешний облик. Следует обратить внимание на то, что, высказывая благоприятные суждения о читателях, выражая желание оказать услуги, персонал способствует формированию у читателей уважения к библиотекарю. Оказывать влияние на читателей может тот, кто вызывает у них положительные эмоции. В этом случае они будут видеть в библиотекаре не менторски настроенного, строгого, авторитарного человека, а доброжелательного, современного, понимающего их профессионала, знающего их интересы и потребности и относящегося к ним с уважением. Помощь в этом может оказать соответствующая литература. Даже на уровне работ Д. Карнеги, используя его рекомендации, библиотекарь способен сформировать у читателя положительное отношение к себе.
5
Просьба — «обращение к адресату с призывом удовлетворить потребности или желания инициатора воздействия». Библиотекарь, нередко обращается к читателям с просьбами. Их выполнение во многом зависит от личности просящего, от формы обращения, от учета реальных возможностей читателя. Просьба принять участие в мероприятии, высту-пить на нем зачастую оказывает более сильное влияние, чем самая яркая реклама. Это часто проявляется в диспутах, дискуссиях, читательских кон¬ференциях. Проявление внимания к мнению читателей, создание атмос¬феры уважения к любым высказываниям, убеждение в ценности их взгля¬дов побуждает их выполнить просьбу, откликнуться на предложение веду¬щих, высказать и сформулировать свое мнение.
Знание и учет механизмов взаимовлияния, умелое их использование бу¬дут способствовать повышению эффективности массовых мероприятий.
Сценарные основы библиотечных мероприятий
Этапы написания сценария во многом схожи с подготовкой любого библиотечного мероприятия. Начальный этап состоит в появлении авторского замысла, выборе темы, определении целевого и читательского назначения. Выбор темы во многом определяет успех мероприятий. Как уже подчеркивалось, она должна быть актуальной, соответствующей интересам и потребностям читателей.
Методика написания сценария будет проиллюстрирована на примере сценария для слайд-лекции на тему «Жизнь Иисуса Христа в мировой живописи». Мероприятие можно провести в преддверии празднования Дня Крещения Руси (28 июля). Христианство определило целую эпоху в развитии человечества. Оно отразилось в шедеврах мирового искусства, для понимания которых необходимо знание Евангелия. Цель мероприятия — не пропаганда религии, христианства (что запрещено законом в государственных учреждениях), а углубление восприятия шедевров мировой живописи через изучение Писания. Задачи — пропаганда изданий по изобразительному искусству, приобщение к чтению Евангелия, признанного шедевром мировой литературы.
В процессе подготовки мероприятия и написания сценария необходимо познакомиться с четырьмя Евангелиями. Остановиться на эпизодах жизни Христа от Благовещения до Воскресения. Эпизод должен излагать, опираясь на произведения мировой живописи, полотна мастеров прошлого и современности, отражающие это событие. Необходимо охарактеризовать творчество художника, его место в мировой живописи, специфику его трактовки конкретного эпизода, художественные особенности произведения. Как правило, одно и то же событие, например Рождество Христово, раскрыть через картины разных художников, разных стилей, эпох, подчеркнуть самобытность каждого произведения, описать изобразительные приемы в разработке евангельских сюжетов разными авторами.
Как и любое литературное произведение, сценарий массового мероприятия имеет фабулу. Обратимся к энциклопедии: «Фабула ((о лат. fabula— басня, рассказ) — в художественном произведении цепь событий, о которых повествуется в сюжете, в их логической причинно-временной последовательности. В составе фабулы различают экспозицию, завязку, развитие действия, кульминацию, развязку». Рассмотрим более подробно элементы фабулы.
6
1. Экспозиция. В экспозиции дается представление о теме, проблеме, которой посвящено данное мероприятие. Она подготавливает читателей к восприятию, создает своеобразную установку, представляет собой обращение к читателям, где раскрывается цель данного мероприятия. Читателей приглашали проследить жизнь Иисуса Христа по шедеврам мировой живописи.
Любой сценарий состоит из последовательных эпизодов. Каждый эпизод имеет относительную самостоятельность. Он должен быть логически выстроен и иметь четко продуманную композицию: начало и конец. Последовательно расположенные эпизоды и являются сценарием. Примером этого может служить любой кинофильм: он состоит из эпизодов. Каждый эпизод также имеет композицию — в нем должны быть завязка, апогей, развязка.
Экспозиция сценария создает своеобразную установку на восприятие. На нашем мероприятии ведущий приветствовал читателей, приглашая их ознакомиться с жизнью Иисуса Христа через шедевры мировой живописи, кратко рассказывал о влиянии на нее христианства, предлагал осмотреть книжную выставку, на которой экспонировалась прекрасная литература: книги по живописи стран Европы и России.
2. Завязка. Эта часть сценария знакомит читателей с основными действующими лицами. Намечаются их характеры, обрисовываются основные черты героев, происходит знакомство с временем и местом действия. Мы погружаем читателя в ту атмосферу, в которой разворачиваются основные события. Завязкой в нашем мероприятии, конечно, было Благовещение. Этот эпизод иллюстрировался русскими иконами и работами мастеров эпохи Возрождения. Раскрывались специфика и отличия икон от живописи эпохи Возрождения. Велся рассказ о каждом действующем лице.
3. Развитие действия. Дается последовательность событий, эпизодов деяний Иисуса Христа. Одно из важнейших событий — Рождество Христово, которое подавалось через полотна Рембрандта, Тициана, русскую икону. Далее — по нарастающей — рассказать о деяниях Христа. Первое чудо, сотворенное Иисусом, — свадьба в Канне. Это чудо совершено им по просьбе матери, которая попросила его помочь бедным людям. Праздник в Канне Галлийской — довольно распространенный сюжет в мировой живописи. Далее можно представить иные эпизоды из Евангелий, раскрытые через работы крупнейших мастеров живописи. От эпизода к эпизоду может нарастать напряженность повествования. Можно представить чудесные исцеления, изгнание торгующих из храма, воскресение Лазаря и т. д.
4. Кульминация. Это очень важный элемент сценария, от которого зависит результат, эффективность всего мероприятия. Можно сделать апогеем Тайную вечерю, акцентировав внимание на события в Гефсиманском саду, молении о чаше: «Аве Отче, чашу эту мимо пронеси!» (Б. Пастернак). Апогеем может быть предательство Иуды, с которого начались крестные муки Христа и его распятие. Зрители должны испытать максимальный эмоциональный взлет, сострадание, катарсис, очищение. Можно показать православные иконы — Спас Нерукотворный, Снятие с креста — полотна художников.
7
5. Развязка. После достижения апогея неизбежно идет развязка — очень важный элемент сценария. Невозможно долго держать читателей в сильном эмоциональном напряжении. Требуется логическое завершение события. Читатели должны убедиться в победе добра над злом, в победе идей христианства. Можно демонстрировать живописные полотна на тему Воскресения Иисуса Христа, «Явление Христа народу» (А. Иванова), икона «Вознесение». Очень важен в сценарии эпилог. Можно взять эпизод, подчеркивающий глобальный характер Воскресения, общемировое значение христианства. Очень удачно эту идею выражает картина С. Дали «Распятие», носящая космический характер. Читателей кратко познакомить со спецификой сюрреализма, личностью С. Дали, местом, которое занимает это полотно в мировой живописи. С психологической точки зрения в сценарии важны начало и конец: именно они сильнее всего запоминаются. Эмоции эпилога надолго остаются в памяти.
Важной частью подготовки сценария является подбор иллюстративного материала, отбор художественно-изобразительных средств. Это могут быть аудио- и видеозаписи, репродукции, другие выразительные средства, которые служат более полному раскрытию темы, усилению эмоционального эффекта. Использование мультимедийной технологии значительно обогатит сценарий. В нашем примере — это слайды, на которых запечатлены шедевры мировой живописи, начиная с православных икон и заканчивая произведением С. Дали. Большое внимание следует уделять музыкальному оформлению. В данном случае можно использовать музыку И. С. Баха. На протяжении всего мероприятия она может звучать то приглушенно, то заполняя паузу, когда читатели внимательно смотрят на то или другое живописное полотно. Для оформления, в зависимости от темы, могут понадобиться разные атрибуты: иногда это костюмы, предметы быта, этнографический материал, репродукции произведений живописи и т. д.
Классификация библиотечных мероприятий по признакам:
1. Устные и наглядные.
2. Монолог и диалог.
3. Предназначенные для однородной или разновозрастной аудитории.
4. Единичные и комплексные.
5. Уникальные и повторяющиеся .
6. Авторские и по готовому сценарию.
7. Проводимые силами библиотекаря и с приглашением других специалистов.
Немаловажное значение имеют составляющие мероприятия: способы и приемы подготовки, формы проведения, тематическая направленность, возрастной диапазон, масштабность.
Мероприятие пройдет результативно, если соблюдать основные требования к нему:
1. Актуальность тематики.
2. Адекватность содержания (соответствие теме).
3. Ориентация на соответствующую аудиторию (темы, содержание, манеры подачи).
8
4. Доказательность позиции (подтверждение цифрами, фактами, примерами).
5. Лаконичность, ясность, доступность, четкость.
6. Тщательность подготовки.
7. Желательная системность мероприятий (по теме, контингенту).
При подготовке мероприятия необходимо:
• Понимать и четко формулировать цель библиотечного мероприятия.
• Спланировать этапы мероприятия.
• Организовать подготовку в соответствии с поставленной целью.
• Выбрать оптимальный материал с учетом основных целей, методов и приемов на каждом этапе мероприятия.
• Продумать все, что может обеспечить четкость проведения мероприятия.
• Выбрать оптимальные ритм и темп проведения в соответствии с настроением.
• Предусмотреть элементы неожиданности, «изюминки».
• Обеспечить разнообразие форм и творческий характер деятельности участников.
• Выстроить взаимосвязь этапов, связь данного мероприятия с предыдущими и последующими (если таковые предусмотрены).
Успех зависит и от самого ведущего. Слагаемые успеха:
• Умение войти в контакт с участниками.
• Учет возрастных и индивидуальных особенностей аудитории.
• Осведомленность по теме и эрудиция.
• Культура речи и культура поведения.
• Педагогический такт.
• Способность творчески разрешать нестандартные ситуации.
Наиболее приемлемыми для достижения цели массового мероприятия можно считать следующие методы:
• Побуждение (совместное творчество; подготовка мероприятия творческой группой).
• Обращение к личному опыту (обсуждение темы, проблемы, ситуации, статьи, выставки; выполнение задания, социальных ролей; самостоятельная работа с источником или библиотечным аппаратом; тестирование; анализ жизненных ситуаций на основе личного опыта).
• Убеждение (подача значимой и объективной информации).
Формы подачи материала в ходе мероприятия: практическая, монологическая, диалогическая, наглядная, словесная, объяснительно-иллюстративная, репродуктивная и другие. Главное, надо учесть, что выбранные формы должны соответствовать следующим моментам:
• Воспитательным и образовательным принципам, целям и задачам.
• Возрастным особенностям слушателей.
• Уровню подготовленности аудитории.
• Конкретным условиям.
• Отведенному времени.
• Возможностям ведущего.
9
• Возможностям книжного фонда, библиотечного аппарата, оснащенности техническими средствами и т.д.
Этапы подготовки мероприятия.
1. Подготовительный этап
• Определение темы, постановка целей, уточнение аудитории.
• Составление плана.
• Определение хода и содержания мероприятия.
• Анализ и подбор литературы
• Составление рекомендательного списка.
• Определение методов и приемов.
• Разработка сценария.
• Подготовка дидактического и раздаточного материала, атрибутов, реквизита.
• Изготовление наглядного материала, плакатов и т.д.
• Проведение бесед, обзоров, лекций по теме.
• Определение участников (актеров, ведущих, судей и т.д.).
• Составление и оформление сценария
• Подготовка и распределение заданий, объяснение условий, правил или распределение ролей.
• Приобретение призов, грамот.
• Определение места, времени, даты проведения.
• Согласование с администрацией.
• Решение организационных вопросов.
2. Коррекционный этап
• Организация книжной выставки.
• Подготовка оформления.
• Подготовка и проверка оборудования и технических средств.
• Репетиция, корректировка сценария, генеральная репетиция.
• Объявление.
• Приглашение зрителей, гостей.
3. Основной этап
• Оформление места проведения мероприятия.
• Установка оборудования, технических средств.
• Проведение мероприятия.
• Подведение (оглашение) итога.
• Анализ проведенного мероприятия (самоанализ).
• Возможное обсуждение коллегами, гостями.
• Описание опыта или разработка методических рекомендаций.
• Распространение опыта работы (проведение открытого мероприятия или семинара).
• Обобщение опыта работы в СМИ.
10
Требования к оформлению сценария
Титульный лист
1. МБУК «ЦБС Дивеевского муниципального района» Филиал «___________ сельская библиотека»
2. Логотип МБУК (левый верхний угол).
3. Тема сценария (центр листа, крупный шрифт), форма, применимая к данному сценарию: вечер, устный журнал и т. д. (ниже темы), выходные данные автора сценария: ФИО, должность (справа).
4. Место и год выпуска сценария (низ листа).
Текст сценария
1. В тексте необходимо делать все ремарки (пояснения к тексту, дающие указания об обстановке, игре участников, музыкальном оформлении и т.д.).
2. Указывать Ф.И.О. авторов стихотворений, цитат, музыкальных произведений.
3. Давать ответы на вопросы викторины, кроссворда.
4. Список использованной литературы должен быть с полным библиографическим описанием.
5. Приложения: макеты выставки, фотографии, отзывы и т.д.
При разработке и составлении сценария мы рекомендуем использовать следующую схему:
1. Название. Эпиграф.
2. Форма.
3. Тема.
4. Контингент (кому адресовано).
5. Участники (кто проводит).
6. Цели.
7. Оформление и наглядность.
8. Оборудование и технические средства.
9. Дидактический, раздаточный материал.
10. Декорации. Реквизит. Атрибуты.
11. Ход (содержательная часть) мероприятия.
12. Список использованной литературы.
Формы библиотечных мероприятий. Акция.
В последнее время в библиотеках широкое распространение получила такая активная форма библиотечного мероприятия как акция. Подробнее рассмотрим эту форму. Акция – это большое комплексное мероприятие, продолжительность которого зависит от поставленных задач.
Акция (лат. actio) – действие, направленное на достижение какой-либо цели. В зависимости от поставленных целей акции, проводимые в библиотеках, можно условно классифицировать на несколько видов:
• благотворительные,
• протестные,
• в поддержку чтения.
11
Чтобы придать важность акции, получить от нее не только общественный резонанс, но, прежде всего, эффективный результат, необходимо четко продумать цели, содержание и организацию проводимых в рамках акции мероприятий. Для этого необходимо:
1. Понимание, каким должен быть результат (четкая цель – четкий результат);
2. Четкий сценарий (программа) с задачей для каждого участника и кульминационным событием в ходе акции. Каждое крупное мероприятие программы акции должно иметь отдельный сценарий;
3. Яркий формат (удачное название, лозунг, необычная атрибутика, яркое действо и пр.);
4. Привлечение партнеров на взаимовыгодной основе;
5. Реклама мероприятий, информационная поддержка СМИ;
6. Состязательность (конкурсы, турниры);
7. Использование современных средств общения (Интернет, мобильная связь и т.п.);
8. Поощрение участников акции и демонстрация ее итогов.
Пошаговая инструкция по организации акции:
Шаг № 1. Определение информационного повода.
Повод для акции может быть любой:
• значимая (юбилейная) календарная дата: политическая, историческая, литературная и др. (в масштабах страны, области, района, села, г и т.п.); ведущая тема года;
• значимое событие в стране, мире (новый законопроект, выборы, военный конфликт, катастрофа и др.);
• проблема, волнующая всех (здоровое питание, экология, наркомания, терроризм и др.);
• проблема, волнующая отдельные категории населения: родителей, педагогов, библиотекарей (чтение детей, молодежи; правовое просвещение молодежи, семейное чтение и др.);
• проблема учреждения, в частности библиотеки: нехватка средств, книг; закрытие библиотеки и др.;
• реализация программы, проекта в библиотеке.
Иногда информационный повод находится на поверхности – освещается во всех СМИ, тревожит умы населения, активно обсуждается.
Шаг № 2. Определение целевой аудитории.
Определение главных участников акции очень важно. От этого зависит разработка всей программы акции. Чем конкретнее читательские группы (участники акции), тем нагляднее и эффективнее может быть полученный результат акции.
• Молодежь (студенчество, работающая молодежь, старшеклассники);
• дети (дошкольники, школьники различного возраста, дети с девиантным поведением, дети с ограниченными возможностями);
• молодые родители. Многие библиотеки начинают работать с этой аудиторией буквально с первых месяцев беременности мам;
• читатели, условно поделенные на группы по профессиональным признакам:
домохозяйки, пенсионеры
12
педагоги и воспитатели,
служащие и др.;
• массовый читатель. Это самая многочисленная группа, но на такую аудиторию рассчитаны чаще всего акции-однодневки, акции общего характера.
Шаг № 3. Ресурсы.
Ресурсы – это ответ на вопрос «ЧТО и КТО потребуется для реализации поставленной цели?.
КТО – это человеческие ресурсы. Попытайтесь ответить на вопросы:
• Кто еще заинтересован в решении обозначенной проблемы? Кто может стать союзником и партнером, как можно привлечь его на свою сторону?
• Работал ли кто-нибудь до вас в данном направлении? Могут ли эти люди оказать помощь или дать консультацию?
• В чьей компетенции находится вопрос, над которым вы сейчас работаете, и кто распоряжается необходимыми ресурсами?
• У кого из вашего окружения есть способности, таланты в той области, в которой вы работаете?
ЧТО – это материальные ресурсы
К ним относятся:
• материально-технические;
• информационные;
• организационные;
• временные и пр.
Составьте список материальных и человеческих ресурсов, которые у вас есть и которых недостает. Выделите по 2-3 способа нахождения необходимых для вас ресурсов.
СОЗДАНИЕ ЭФФЕКТИВНОЙ КОМАНДЫ – ЗАЛОГ УСПЕШНОГО ПРОВЕДЕНИЯ АКЦИИ
КОМАНДА – это группа людей, имеющих общие цели, взаимодополняющие навыки и умения, высокий уровень взаимозависимости и разделяющих ответственность за достижение конечных результатов.
При этом нужно учитывать три важных момента для определения команды:
• Взаимозависимость.
Каждый член команды вносит свой индивидуальный вклад в общую работу. Другие члены команды зависят от работы каждого. В команде все делятся рабочей информацией друг с другом. Члены команды также воспринимаются
13
как равноправные участники процесса деятельности и имеют возможность влиять друг на друга.
• Разделяемая ответственность.
Ответственность за командные цели понимается и разделяется всеми.
• Результат
Ответственность за командные результаты разделяется всеми членами группы и повышает групповую активность.
• Синергетический эффект
Главное отличие команды от обычных рабочих групп в том, что результат усилий команды оказывается больше арифметической суммы тех результатов, которые могли бы получить члены команды, работая порознь. (1+1=3).
Рекомендации по созданию эффективной команды
• Подбирать в команду людей, близких по духу, вкусам, предпочтениям, взглядам, так как люди испытывают влечение к тем, кто имеет одинаковые с ними или близкие интересы, систему взглядов на жизнь и т.п. Люди со схожими характеристиками имеют больше шансов установить дружеские отношения.
• Располагать членов команды ближе друг к другу в территориальном отношении. Чем ближе расположены рабочие места людей, тем выше вероятность большего их сплочения, большего общения.
• Собирать группу вместе, развивать у ее членов чувство принадлежности к группе, активно привлекая их к общегрупповым мероприятиям.
• Практиковать участие всех членов группы в принятии решений, так как возможность влияния на общегрупповые процессы развивает у членов группы положительное восприятие коллектива.
• Ставить перед группой общие цели – достижимые, конкретные, вознаграждаемые, совпадающие с личными интересами каждого. Поддерживать веру в реальность стоящей перед группой цели. Если члены группы разобщены решением индивидуальных задач, групповая мотивация будет уменьшаться.
• Укреплять доверие членов группы друг к другу, заботиться о том, чтобы принадлежность к группе доставляла им радость и отвечала их стремлению к престижу.
• Развивать солидарность, доброжелательность, стремление к поиску компромиссов. Не допускать развития эмоциональной напряженности в отношениях. При возникновении конфликтных ситуаций конструктивно подходить к их разрешению.
• Защищать и ободрять «тихих» членов команды, сдерживать стремление
14
чрезмерно активных участников акции к доминированию и притеснению более скромных, ущемлению личных достоинств.
Вот шесть ключевых факторов, которые являются предпосылкой сотрудничества в команде.
1. Общая цель и общее видение.
Все одинаково понимают эту цель и стремятся ее достичь.
2. Доверие и добрые отношения между членами команды.
Члены команды доверяют друг другу, уважают друг друга и
могут друг на друга рассчитывать.
3. Четкое разделение ролей.
Каждый знает, что команда от него ожидает, и знает также,
как содействовать ее успеху.
4. Коммуникация.
Должна быть открытой, двухсторонней и соответствовать
принципам эффективной коммуникации.
5. Разнородность.
Члены команды понимают то, что они все разные, и ценят
разницу в своих способностях, стилях деятельности, опыта и знаниях.
Шаг № 4. Составление плана.
Он включает:
• определение темы акции;
• определение цели и задач акции;
• название, девиз;
• определение даты (место, время) проведения;
• разработка положения о проведении акции;
• распределение и закрепление ответственных за акцию;
• составление списков организаторов, участников, приглашенных гостей;
• рассылка пресс-релизов, привлечение СМИ;
• подготовка атрибутов акции;
• подготовка и тиражирование печатной продукции (плакаты, закладки, буклеты и пр.);
• определение сметы акции.
Определение цели акции. Цель акции – это запланированный положительный результат, который необходимо достичь в результате решения проблемы. Желательно, чтобы была поставлена одна цель. Определите, каким образом будет достигаться поставленная цель. Пример формулирования цели: снижение уровня курения среди подростков путем реализации программы «Здоровье» (цикла просветительских мероприятий «Здоровье на всю жизнь»).
15
Требования к печатной продукции.
Печатная продукция должна быть:
• многофункциональной;
• краткой;
• яркой, привлекающей внимание;
• удобной в использовании;
• сделана на бумаге высокого качества (по возможности);
• дизайнерское решение должно быть оригинальным и интересным;
• может содержать шаржи, рисунки, карикатуры, юмор, иронию;
• содержащей лозунги (слоганы), призывы;
• оригинальный макет или сложение (форму);
• содержать «завлекалочки» (вопросы, выгодные предложения, интригующие названия и пр.).
Основные виды печатного материала: листовки, буклеты, открытки, брошюры. Все материалы должны быть грамотно составлены, они должны быть яркими, оригинальными по символике, дизайнерскому решению и с интересными текстами.
Если продукция издается специально для рекламной акции
• ее должно быть много;
• в ней должно быть подробное описание темы акции;
• указаны временные сроки протяжения акции;
• объяснена цель, значение и польза, которую извлечет участник акции для себя лично.
Шаг № 5. Написание сценария (программы) акции.
Акция – это большое и яркое комплексное мероприятие событийного характера. А чтобы оно было таковым, в сценарии должно быть ключевое событие: театрализованное действие, красочное шествие, концерт, игра-шоу и т.п..
Сценарий (программа) акции по насыщенности мероприятиями зависит от ее цели. От цели зависит и продолжительность акции.
Примерные формы мероприятий программы акции:
• праздники, презентации, экскурсии, шествия;
• встречи с самодеятельными писателями, известными людьми;
• дискуссии, конкурсы, фотоконкурсы, викторины;
• опросы, анкетирования, тестирования;
• игры, кукольные и др. театрализованные спектакли;
Шаг № 6. Проведение акции.
В акции необходим один координатор (модератор, ведущий, организатор – тот, кто знает ответы на все вопросы и ведет всю акцию). Организатор должен знать все варианты проведения акции при непредвиденных обстоятельствах:
16
• А что делать, если будет плохая погода ?
• А что делать, если участников будет меньше, чем планируется?
• А что делать, если не хватит средств, призов?
• А что делать, если не приедут СМИ?
Шаг № 7. Анализ акции.
По завершении акции обычно готовится итоговый отчет, включающий в себя следующие важные компоненты:
• ход мероприятия в целом;
• наиболее удачные моменты и недостатки, а также трудности, с которыми пришлось столкнуться при организации мероприятия;
• общую эффективность мероприятия;
• отклики в СМИ на проведенную акцию;
• отзывы участников акции.
Темы Акций по продвижению книги и чтения:
1. «Подарите книгу детям»
2. «Запиши в библиотеку друга»
3. «Давайте читать вместе!»
4. «Праздник чтения на улице»
5. «Стихи под облаками»
6. «Литературный пикник»
7. «Читайте детям не нотации, а книги»
8. «Подружите ребенка с библиотекой»
9. «Село живет, пока читает»
10. «Мама – ребенок – книга»»
11. «Мой портрет с любимой книжкой»
12. «День чтения-дарения»
13. «Читаем книгу месяца»
14. «Книги в дар библиотеке»
15. «Прочти книгу о войне»
16. «Подружись с книгой»
17. «Лето, книги, я – друзья!»
18. «Передай книгу другу»
19. «Лидер чтения»
20. «Я голосую за чтение!»
21. «Самый читающий класс»
22. «10 дней вокруг книги»
23. «Мы вновь читаем пушкинские строки»
24. «Сделай книжную закладку и подари её новому читателю»
25. «Библиотека под открытым небом»
26. «Страна читалиЯ»
17
27.«Селфи с любимой книгой»
28.«Почитаем перед сном»
29. «Сказка по телефону»
30. «Вас обслуживает библиотекарь-дублер»
31. «Сегодня я - библиотекарь»
32. «Молодёжь читает детям»
33. Уличная акция «Книжка вышла погулять»
34. «Книга против вредных привычек»
35. «Рождественские встречи с книгой»
36. Рейтинг-акция «Самые необычные книги нашей библиотеки»
37. Игра «Пресс-загадки» (задача - отгадать, о каких журналах идет речь в загадках),
пресс-марафон (задача - назвать наибольшее количество периодических изданий на заданные буквы),
38. Пресс-мозаика (задача - из паззлов составить названия периодических изданий).
39. Интерактивный кардмейкинг - изготовление открыток ручной работы. Ребята создавали открытки на тему чтения и библиотеки. Подручными материалами были вырезанные слова, картинки, стихи из журналов. Готовые открытки составили выставку, посвященную Дню библиотек.
40. «Цветок пожеланий» (задача - свои мысли и чувства о библиотеке выразить, заполнив лепестки от цветка).
Интернет-сервисы в помощь проведения интерактивных мероприятий
http://learningapps.org/about.php можно использовать для квестов, интерактивных игр
http://puzzleit.org/ - конструктор пазлов. Puzzle It! - это игра-головоломка "Пазл", и главной ее частью являются ваши изображения. Вы можете легко и быстро создать головоломку практически из любого изображения, которое находится на вашем компьютере, и потом с удовольствием его собрать, либо же отослать ссылку на ваш пазл друзьям или знакомым.
http://rebus1.com/ - На сайте собраны тысячи увлекательных ребусов для детей и взрослых с ответами. А при помощи волшебного генератора одним нажатием кнопки можно превратить в ребус любое слово или фразу. Ребус - загадка (шутка), в которой слово или фраза изображены в виде рисунков в сочетании с буквами, цифрами и другими знаками. Разгадать ребус - означает суметь верно прочитать зашифрованное послание.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Кондрашкина Е.В. Массовое библиотечное обслуживание: учебно-практическое пособие / Е.В. Кондрашкина. – М.: Литера, 2012. – 176 с.
2. Матлина С.Г. Понятийный аппарат современного библиотековедения (социально-культурные аспекты) / С.Г. Матлина // Библиотековедение. – 2005. – № 2. – С. 23-30.
3. Олзоева Г.К. Массовая работа библиотек: учебно-методическое пособие. – М.: ЛИБЕРЕЯ-БИБИНФОРМ, 2006. – 120 с.
|
